Organizar eventos corporativos pode ser excitante e interessante, mas ao mesmo tempo estressante. Isso é especialmente verdadeiro quando os gerentes de eventos corporativos enfrentam o dilema de equilibrar a necessidade de criar um evento agradável e benéfico e, ao mesmo tempo, a responsabilidade de criar publicidade para ele.
No entanto, se a abordagem correta for usada, a criação de publicidade para eventos corporativos se tornará uma tarefa mais fácil de gerenciar. As dicas a seguir fornecem uma visão sobre algumas das práticas recomendadas usadas na criação de publicidade.
1. É sempre uma boa ideia trabalhar em equipe e delegar a tarefa de criar publicidade para um membro específico da equipe. Dessa forma, você não será pego no trabalho coletivo, mas sim envolvido na perspectiva do gerente de eventos. Sua responsabilidade, então, é tomar decisões e orientar outras pessoas a fazer as coisas por você.
2. Selecionar a pessoa certa para delegar essa tarefa também é um fator importante para tornar seu evento um sucesso. É essencial que essa pessoa possua os contatos necessários com empresas de mídia, como emissoras de televisão e jornais, muito antes do início do evento.
3. Use copywriting curto para mala direta ou anúncios em jornais. Boa edição e boa escrita andam de mãos dadas para criar impacto para suas peças de publicidade. Além disso, pacotes de informações espessas estão fora de questão, a menos que especificamente solicitados pelo destinatário.
4. Tente não usar copywriting que pode ser um pouco criativo ou florido. Seu público não tem tempo tentando descobrir sua mensagem, e é melhor que você envie algo direto e conciso.
5. Embora possa ser senso comum incluir um número de contato ou um endereço de e-mail em suas peças de publicidade, você pode se surpreender que muitos organizadores de eventos corporativos realmente ignorem isso. Tenha isso em mente para que você possa ser contatado para obter mais informações.
6. Ninguém quer ler informações desatualizadas. É por isso que os seus comunicados de imprensa devem ser mantidos tão relevantes e atualizados quanto possível.
7. Sempre fique com a verdade quando estiver respondendo a perguntas da mídia ou realizando uma coletiva de imprensa. Muitos gerentes de eventos corporativos tendem a exagerar e acabam apresentando um evento que fica aquém das expectativas.
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